NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Mục đích, yêu cầu
1. Mục đích:
- Tạo điều kiện trong việc chủ động quản lý, sử dụng biên chế, chi tiêu tài chính trong cơ quan Sở nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác của cơ quan Sở Công Thương.
- Đảm bảo quản lý, sử dụng tài sản công trong cơ quan đúng mục đích, nhu cầu, phù hợp tình hình thực tế, tiết kiệm có hiệu quả đảm bảo điều kiện làm việc.
- Thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí; thực hiện quyền tự chủ, đồng thời nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị và tinh thần trách nhiệm của công chức và người lao động trong thực hiện quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí quản lý hành chính, biên chế đúng mục đích, đúng quy định hiện hành.
2. Yêu cầu:
- Việc quản lý, sử dụng tài sản công đúng mục đích, đúng quy định và hiệu quả, đồng thời nêu cao tinh thần trách nhiệm của công chức và người lao động trong việc quản lý và sử dụng tài sản công trong cơ quan.
- Theo dõi, quản lý thu chi tài chính tuân thủ đúng các quy định của pháp luật và các quy định về định mức tài chính hiện hành; đảm bảo các chế độ, chính sách cần thiết để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; tăng thu nhập cho công chức, hợp đồng lao động cơ quan Sở.
- Quản lý, sử dụng biên chế theo quyết định được giao; thực hiện tinh giảm biên chế và sắp xếp tổ chức bộ máy tinh gọn theo quy định.
Điều 2. Nguyên tắc xây dựng quy chế
1. Thực hiện nghiêm chỉnh Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, các văn bản quy định, hướng dẫn của Bộ, ngành Trung ương, của Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân Tỉnh, các cấp, các ngành về tiết kiệm, quản lý chi tiêu ngân sách quỹ công, quản lý tài sản, biên chế.
2. Bên cạnh việc tiết kiệm giảm chi, cần phải chú trọng chi cho hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan.
3. Thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính bảo đảm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, thực hiện công khai, dân chủ và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của công chức, hợp đồng lao động.
4. Thực hiện việc mua sắm, quản lý và sử dụng tài sản công đúng tiêu chuẩn, chế độ, định mức đã được Nhà nước và UBND tỉnh quy định.
5. Mọi khoản thanh toán phải đảm bảo thực hiện đúng nguyên tắc, chế độ tiêu chuẩn, định mức đã ban hành theo quy định của Pháp luật. Phòng Kế hoạch Tài chính Tổng hợp (bộ phận kế toán) kiểm tra và ký thẩm định giúp Giám đốc Sở các chứng từ có liên quan đến chứng từ thu, chi, thanh toán, quyết toán tài chính. Chịu trách nhiệm về tính chính xác và pháp lý của từng loại chứng từ, trước khi trình Giám đốc Sở ký phê duyệt.
- Đối với những khoản chi chưa có định mức phải hết sức tiết kiệm và thực hiện theo quy định cụ thể như sau:
+ Phải phù hợp với hoạt động của cơ quan, đơn vị.
+ Mọi chi tiêu phải có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định.
Điều 3. Phạm vi đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định chế độ, trách nhiệm về công tác quản lý và sử dụng tài chính, tài sản công của các phòng và công chức, người lao động trong cơ quan sở Công Thương; tạo quyền chủ động trong quản lý và chi tiêu tài chính cho Giám đốc Sở, đồng thời gắn trách nhiệm của Giám đốc và công chức, người lao động trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật.
2. Các phòng và công chức, người lao động hưởng lương từ ngân sách cấp thuộc cơ quan sở Công Thương chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.
1. Mục đích:
- Tạo điều kiện trong việc chủ động quản lý, sử dụng biên chế, chi tiêu tài chính trong cơ quan Sở nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác của cơ quan Sở Công Thương.
- Đảm bảo quản lý, sử dụng tài sản công trong cơ quan đúng mục đích, nhu cầu, phù hợp tình hình thực tế, tiết kiệm có hiệu quả đảm bảo điều kiện làm việc.
- Thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí; thực hiện quyền tự chủ, đồng thời nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị và tinh thần trách nhiệm của công chức và người lao động trong thực hiện quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí quản lý hành chính, biên chế đúng mục đích, đúng quy định hiện hành.
2. Yêu cầu:
- Việc quản lý, sử dụng tài sản công đúng mục đích, đúng quy định và hiệu quả, đồng thời nêu cao tinh thần trách nhiệm của công chức và người lao động trong việc quản lý và sử dụng tài sản công trong cơ quan.
- Theo dõi, quản lý thu chi tài chính tuân thủ đúng các quy định của pháp luật và các quy định về định mức tài chính hiện hành; đảm bảo các chế độ, chính sách cần thiết để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; tăng thu nhập cho công chức, hợp đồng lao động cơ quan Sở.
- Quản lý, sử dụng biên chế theo quyết định được giao; thực hiện tinh giảm biên chế và sắp xếp tổ chức bộ máy tinh gọn theo quy định.
Điều 2. Nguyên tắc xây dựng quy chế
1. Thực hiện nghiêm chỉnh Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, các văn bản quy định, hướng dẫn của Bộ, ngành Trung ương, của Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân Tỉnh, các cấp, các ngành về tiết kiệm, quản lý chi tiêu ngân sách quỹ công, quản lý tài sản, biên chế.
2. Bên cạnh việc tiết kiệm giảm chi, cần phải chú trọng chi cho hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan.
3. Thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính bảo đảm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, thực hiện công khai, dân chủ và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của công chức, hợp đồng lao động.
4. Thực hiện việc mua sắm, quản lý và sử dụng tài sản công đúng tiêu chuẩn, chế độ, định mức đã được Nhà nước và UBND tỉnh quy định.
5. Mọi khoản thanh toán phải đảm bảo thực hiện đúng nguyên tắc, chế độ tiêu chuẩn, định mức đã ban hành theo quy định của Pháp luật. Phòng Kế hoạch Tài chính Tổng hợp (bộ phận kế toán) kiểm tra và ký thẩm định giúp Giám đốc Sở các chứng từ có liên quan đến chứng từ thu, chi, thanh toán, quyết toán tài chính. Chịu trách nhiệm về tính chính xác và pháp lý của từng loại chứng từ, trước khi trình Giám đốc Sở ký phê duyệt.
- Đối với những khoản chi chưa có định mức phải hết sức tiết kiệm và thực hiện theo quy định cụ thể như sau:
+ Phải phù hợp với hoạt động của cơ quan, đơn vị.
+ Mọi chi tiêu phải có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định.
Điều 3. Phạm vi đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định chế độ, trách nhiệm về công tác quản lý và sử dụng tài chính, tài sản công của các phòng và công chức, người lao động trong cơ quan sở Công Thương; tạo quyền chủ động trong quản lý và chi tiêu tài chính cho Giám đốc Sở, đồng thời gắn trách nhiệm của Giám đốc và công chức, người lao động trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật.
2. Các phòng và công chức, người lao động hưởng lương từ ngân sách cấp thuộc cơ quan sở Công Thương chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.
